Надзор за качеством выпускаемой в обращение продукции считается неотъемлемой составляющей процедуры изготовления. Проводить такой надзор можно различными методами, один из самых востребованных — составление и введение системы менеджмента качества.
Чтобы удостоверить соответствие организации данному стандарту оформляется ИСО 9001. Применяя его, можно удостоверить ответственное отношение изготовителя и предоставляет возможность получения привилегий на рынке.
Кто предоставляет?
ИСО 9001 предоставляется специальными сертификационными центрами. Они должны обладать аккредитацией в данной сфере, иначе разработанная ими документация будет являться недействительной.
Содержание сертификата
Любой документ оформляется на специализированном бланке с несколькими уровнями защиты от подделок. Сертификат регистрируется в реестре, содержит определенную информацию:
- Наименование, регистрационный номер системы оценки качества.
- Реквизиты заказчика.
- Полное наименование стандарта, критериям которого СМК соответствует.
- Период действия.
- Подпись руководителя и специалиста центра.
Зачем требуется применять СМК в организации
Составление и введение системы менеджмента качества помогает организации контролировать степень качества вырабатываемого продукта во всех важных точках изготовления: от приемки материала до отгрузки продукции в торговые точки.
Наличие СМК позволяет:
- Снизить объем брака на изготовлении.
- Минимизировать расходы на оплату штрафных санкций.
- Обеспечить вовлеченность сотрудников в бизнес-процессы фирмы.
- Облегчить процессы, связанные с обязательной оценкой соответствия.
- Удовлетворять все пожелания заявителей.
Составление и введение СМК — современный и надежный метод стать лидером на рынке продукции и услуг.
Положительные стороны подтверждения соответствия
Наличие разрешительного документа предоставляет ряд привилегий, а именно:
- Увеличение доверия со стороны партнеров, покупателей.
- Продуктивное участие в тендерных соревнованиях.
- Повышение конкурентоспособности.
- Повышение степени инвестиционной привлекательности.
- Лояльное отношение от кредитных и страховых организаций.
Сертификат предоставляет право указывать на продукции маркировку «ISO».
Оценка качества на соответствие международному документу
Подтверждение соответствия в международных системах выполняется в более строгом режиме. Оно предусматривает весь комплекс мероприятий, необходимый для обнаружения соответствия внедренной СМК критериям ISO.
Период выполнения сертификации
Период осуществления оценки качества зависит от множества факторов. На это воздействует уровень соответствия СМК указанным в стандарте требованиям. К примеру, если в процессе аудита были обнаружены нарушению, бизнесмену понадобится их устранить и обратиться в сертификационный орган еще раз. Минимальный период оформления документа — 1-2 дней. Если понадобится введение СМК, то длительность процесса может составлять до нескольких недель.
Перечень требуемой документации
Чтобы получить обязательные документы, удостоверяющие соответствие компании стандартам ISO, обратитесь в сертификационный центр. Кроме заявления понадобится приготовить:
- Реквизиты организации.
- Имеющиеся разрешительные документы на продукцию, выполненные в обязательном порядке.
- Нормативно-техническая документация.
- Бумаги на СМК (если есть).
Детальный перечень будет разработан в процессе консультации.
Период действия сертификата
Чаще всего документ предоставляется на три года. Иногда на протяжении периода действия документа выполняется ежегодный инспекционный надзор изготовления. Это следует уточнять у специалистов. По завершению периода действия документ следует оформлять заново (по желанию бизнесмена).
Стадии работы
Если в вашей организации успешно работает СМК, то процедура оценки соответствия будет выглядеть так:
- Обращение в сертификационный орган.
- Заполнение заявления, сбор сведений.
- Заключение контракта.
- Аудит в организации, анализ сведений.
- Согласование макета документа.
- Оформление сертификата и его выдача.