Декларация ГОСТ Р является официальным документом, который подтверждает ответственность изготовителя за качество поставляемого товара и его соответствие нормам законодательства. Документ имеет ту же законную силу, что и сертификат о соответствии.
Что необходимо для принятия декларации?
Продукция, требующая оформление декларации, устанавливаются Единым перечнем продукции. Процедура принятия документации регламентируется законом «О техническом регулировании». Он может выполняться на основании своих доказательств или с привлечением сертификационных центров и исследовательских лабораторий.
В первом случае декларант сам готовит доказательства. Во втором — созданные материалы дополняются сертификатами и итогами испытаний исследовательских центров. Когда будет подготовлена доказательная база, декларант приступит к оформлению декларации. Принятие разрешительного документа осуществляется подобным образом.
Процедура регистрации
Форма декларации заполняется декларантом и отдается в сертификационный центр, обладающий аккредитацией для проверки верности изложенных сведений и последующего их указания в реестре деклараций.
Декларации, находящейся в реестре, присваивается регистрационный номер, содержащий в себе код сертификационного центра и свой порядковый номер. В соответствии с установленным регламентом, разрешительный документ должен регистрироваться на протяжении трех суток, если он оформлен с соблюдением действующих норм.
Основные нюансы декларирования
- Законная сила декларации действует на территории России.
- Регистрация разрешительной документации проводится третьей стороной, роль которой выполняет аккредитованный орган.
- Для декларации не нужен специальный бланк, поэтому она создается на обычном бумажном лесте согласно установленной форме.
- Декларацию можно сделать на договор, партию, серийный выпуск товара в согласии с определенной схемой оценки соответствия.
- Период действия декларации составляет 3 года.
- Декларантом может являться юридическое лицо, имеющее регистрацию в России.
- Создание добровольной декларации не предусмотрено, но после удостоверения обязательного соответствия можно оформить добровольный сертификат.
Форма декларации ГОСТ Р
Так как специализированного бланка для декларации не имеется, ее создают на бумажном листе формата А4 согласно форме, установленной приказом Минэкономразвития № 752.
В ней указываются реквизиты декларанта (изготовителя), информацию об объекте оценки соответствия, доказательственных материалах, схеме обязательной оценки качества, документации, которой удостоверялось соответствие и о термине юридической силы документа.
Законодательством определено только обязательное создание декларации без добровольного документа.
Необходимый набор документации для оформления декларации
- Название и юридический адрес изготовителя, его представителя, если изготовление зарубежное.
- Название и юридический адрес реализатора продукции.
- Технологическая документация на выпуск товара (для российского изготовителя).
- Договор, инвойс, спецификация на поставку товара в РФ.
- Регистрационная документация декларанта.
- Своя доказательная база (если имеется) с итогами заранее выполненной сертификации в РФ и за границей, протоколы тестирований, проведенных в сертифицированных исследовательных лабораториях.
Регламент получения запросов и декларирования
- Предоставление заявки, содержащей тип заявляемого товара и предполагаемые схемы оценки соответствия.
- Разработка программы и условий выполнения работ, связанных с удостоверением соответствия.
- Координирование программы удостоверения соответствия с декларантом, оформление контрактной документации и начало работы.
- Подписание и передача созданного набора необходимой документации, включая декларацию, в сертификационные центры, имеющие государственную регистрацию.
- Организация осуществления тестирований в сертифицированных лабораториях с созданием протоколов по их итогам.
- Внесение документа о качестве заявленного товара в реестр ГОСТ Р.
- Получение декларантом готового документа.