Сертификация по стандарту OHSAS 18001 — это процесс официального подтверждения соответствия системы управления охраной труда и безопасности предприятий международным требованиям ОHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series). Такой сертификат позволяет системно выстроить контроль профессиональных рисков, повысить уровень защиты персонала и создать условия для эффективной профилактики несчастных случаев и производственного травматизма. Сертификационные услуги OHSAS особенно востребованы среди промышленных и строительных организаций, энергетических и логистических компаний, торговых сетей, а также предприятий, внедряющих систему менеджмента безопасности труда.
В России нормативной базой служит международный стандарт OHSAS 18001, который гармонизирован с национальными требованиями по системе управления охраной труда — ГОСТ Р 54934 и основными положениями трудового законодательства. Компании Санкт-Петербурга и других регионов, реализующие услуги в таких сегментах, как производство, импорт, строительство, должны регулярно проходить OHSAS аудит для подтверждения своей системы управления охраной здоровья и безопасности труда согласно действующим техрегламентам и отраслевым нормам. Оформление OHSAS сертификата подтверждает внедрение эффективной системы, а также повышает конкурентоспособность бизнеса на рынке как в России, так и за рубежом.
Применение OHSAS сертификации и нормативные требования
OHSAS 18001 используется для внедрения и поддержки системы управления охраной труда на уровне предприятия, что дает структурированную схему выявления, оценки, учета и управления профессиональными рисками. Для успешного прохождения сертификационного аудита важно соблюдать следующие нормативные и регламентирующие документы:
- OHSAS 18001: международная спецификация по системам менеджмента охраны труда;
- ГОСТ Р 54934: российский аналог международного стандарта;
- Федеральные законы и постановления, регулирующие охрану труда;
- Внутренние корпоративные регламенты и положения;
- Отраслевые правила безопасности.
Для компаний Санкт-Петербурга сертификация по ОHSAS является необходимым инструментом для выполнения требований региональных и федеральных органов надзора, а также при участии в тендерах и заключении договоров с крупными заказчиками.
Основные этапы прохождения сертификации OHSAS
- Первичный аудит и анализ существующей системы: проведение GAP-анализа, выявление несоответствий и подготовка рекомендаций.
- Разработка/корректировка документации: оформление инструкций, положений, процедур по управлению охраной труда.
- Проведение внутренних проверок: подготовка к сертификационному аудиту, устранение выявленных несоответствий.
- Подача заявки в аккредитованную компанию сертифицирующую по OHSAS: сбор пакета документов и согласование схемы сертификации.
- Сертификационный аудит: проверка документов и практик на рабочем месте, оценка функционирования системы управления охраной здоровья и безопасности труда.
- Выдача сертификата OHSAS 18001: оформление официального документа, подтверждающего соответствие системы международному стандарту.
- Поддержание сертификата и регулярный надзор: сопровождение процедуры инспекционного контроля.
Риски при отсутствии OHSAS сертификата и последствия для бизнеса
Отсутствие аккредитованной сертификации OHSAS может привести к следующим негативным последствиям:
- Рост количества несчастных случаев на производстве и увеличение профессиональных заболеваний;
- Штрафные санкции со стороны надзорных органов и временное приостановление деятельности предприятия;
- Потеря крупных клиентов и невозможность участия в государственных и корпоративных тендерах;
- Сложности с прохождением проверок трудовой инспекции и других органов контроля по Санкт-Петербургу;
- Снижение доверия со стороны партнеров и инвесторов.
Регулярное прохождение OHSAS сертификации — это критерий надежности любой современной компании в Санкт-Петербурге и по всей России.
Формы подтверждения соответствия и выбор схемы сертификации
Выбор формы подтверждения соответствия напрямую зависит от сферы деятельности предприятия, требований законодательства и специфики осуществляемых процессов. Как правило, существуют следующие варианты оформления OHSAS сертификата:
| Форма | Описание | Кому подходит |
| Обязательная сертификация | Требуется для определённых отраслей с повышенными рисками, согласно законодательству РФ | Промышленные, строительные и энергетические предприятия |
| Добровольная сертификация | Инициируется по желанию организации для подтверждения высокого уровня системы управления | Экспортеры, поставщики, подрядчики, участвующие в тендерах |
| Декларация соответствия | Быстрая форма подтверждения, актуальна для малого бизнеса | Малые производственные и торговые компании |
Компетентный выбор схемы подтверждения соответствия позволяет оптимизировать процесс и сократить временные затраты на оформление разрешительных документов.
Типичные ошибки при оформлении OHSAS сертификата и рекомендации по их предотвращению
- Оформление неполного пакета документации, отсутствие ключевых регламентов и политик по охране труда;
- Неправильная оценка профессиональных рисков и игнорирование актуальных угроз на рабочем месте;
- Недостаточное обучение персонала и формальный подход к внутренним аудитам;
- Выбор неаккредитованной компании для прохождения OHSAS сертификации;
- Пренебрежение регулярной актуализацией системы управления охраной здоровья и безопасности труда.
В Санкт-Петербурге контролирующие ведомства регулярно проводят проверки предприятий на предмет соответствия систем менеджмента безопасности. По практике нашей компании ТeхСерт, отказ в выдаче сертификата чаще всего связан с формальной имитацией внедрения стандарта и недостаточным вниманием к поддержанию постоянного соответствия. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимы постоянный аудит безопасности, регулярное обновление процедур и профессиональное консалтинговое сопровождение.
Преимущества получения сертификата OHSAS для бизнеса
- Повышение рабочего потенциала и мотивации сотрудников;
- Оптимизация системы охраны труда и снижение производственных рисков;
- Улучшение условий труда, снижение аварийности и профилактика несчастных случаев;
- Рост доверия со стороны партнеров и инвесторов;
- Получение конкурентных преимуществ при выходе на международные рынки;
- Соответствие требованиям корпоративных заказчиков и государственных контрактов;
- Возможность получения расширенных страховок и гарантий;
- Поддержание высокой репутации компании в Санкт-Петербурге и по всей России.
Как правильно оформить и поддерживать OHSAS сертификат
- Выполнить внедрение системы управления охраной труда с учетом специфики вашего бизнеса;
- Обеспечить регулярное проведение внутреннего и внешнего аудита безопасности;
- Оперативно устранять выявленные замечания и разрабатывать корректирующие мероприятия;
- Вести постоянную актуализацию процедур и инструкций по охране труда;
- Использовать профессиональное сопровождение сертификации от аккредитованных организаций.
Компания ТeхСерт предоставляет комплексные услуги по подготовке документов, проведению предсертификационного аудита и дальнейшему сопровождению компаний Санкт-Петербурга и других регионов на всех этапах сертификации OHSAS 18001. Для устойчивого развития бизнеса крайне важно планово поддерживать актуальность и полноту документации, что позволяет избежать штрафов, минимизировать риски и повысить общий уровень безопасности труда.
Получение сертификата OHSAS — это стратегический шаг на пути к соответствию международным стандартам, оптимизации производственных процессов и формированию имиджа ответственного работодателя для партнеров и надзорных органов Санкт-Петербурга и России.