Без выходных. Заявки на сайте оставляйте круглосуточно

info@tachcert.ru

Звоните с 9:00 до 19:00

+7 499 321-20-47

Обратный звонок

Услуги в областях обязательной и добровольной сертификации по ФЗ РФ, разработка технической документации.
Работаем в Москве и МО и по всей РФ
ГОСТ 2.603-68* ЕСКД. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию

ГОСТ 2.603-68* ЕСКД. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ВНЕСЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ И РЕМОНТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

ГОСТ 2.603-68

ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ

Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ И РЕМОНТНУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ

Unified system for design
documentation.
Rules of modification in maintenance and repair documentation

ГОСТ
2.603-68

Утвержден Комитетом стандартов,
мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок
введения установлен

с
01.01.71

Настоящий
стандарт устанавливает правила внесения изменений в копии эксплуатационных и
ремонтных документов, переданных заказчику.

На основе настоящего
стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты,
устанавливающие правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных
документов с учетом специфики изделий конкретных видов техники, условий их
эксплуатации и формы выполнения документов.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Внесение
изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов должно
производиться на основании «Бюллетеней», согласованных, утвержденных и
введенных в действие в порядке, установленном для эксплуатационных документов. Бюллетень» может быть
выполнен в бумажной и (или) электронной форме (электронный бюллетень).

Допускается
вносить изменения по директивам (распоряжениям) заказчика с последующим
выпуском «Бюллетеня». Копию директивы (распоряжения) заказчика направляют
предприятию организации) — держателю подлинников.

«Бюллетени»
выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники конструкторских
(рабочих, эксплуатационных и ремонтных) документов по правилам, установленным в
ГОСТ 2.503-90.

Замену дубликатов
эксплуатационных и (или) ремонтных документов, переданных заказчику, производят
также на основании «Бюллетеней».

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

1.2. Выпускать
«Бюллетень» имеет право только предприятие (организация) — держатель
подлинников.

Выпускать
«Бюллетень» об изменении копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов,
подлинники которых (с оригиналами иллюстраций) переданы заказчику, на изделия,
снятые с производства, имеет право организация заказчика, ответственная за
эксплуатацию (ремонт) изделия.

1.3. Внесение
изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов должно производиться
при:

конструктивных
изменениях изделия или изменений условий эксплуатации, которые вызывают
необходимость изменения установленных ранее правил эксплуатации и ремонта;

изменениях способов
и техники проведения ремонта изделий, которые влекут за собой изменение
технологии ремонта и (или) технических требований, предусмотренных ранее
выпущенными эксплуатационными и (или) ремонтными документами;

обнаружении в
документе ошибки, вызывающей неправильную эксплуатацию и (или) ремонт изделия.

Примечание. Временные отступления от требований, установленных
эксплуатационными и (или) ремонтными документами, разрешенные заказчиком в
установленном порядке на определенный срок или для отдельной серии (партии)
изделий, в эти документы не вносят.

1.4. «Бюллетень»
выпускают на комплект эксплуатационных документов изделия в целом и (или) на
его отдельные документы, включая изменения эксплуатационных и (или) ремонтных
документов покупных изделий.

«Бюллетень» об
изменении копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов составной части
изделия выпускают только в случае, когда на нее разработан и передан заказчику
комплект этих документов.

Допускается по
согласованию с заказчиком в одном «Бюллетене» объединять указания об изменении
копий нескольких эксплуатационных и (или) ремонтных документов.

1.5. Если
изменения относятся только к документам изделий определенной серии (заводских
номеров), то об этом в «Бюллетене» делают соответствующие указания.

1.6. Любое изменение
эксплуатационного и (или) ремонтного документа, вызывающее какие-либо изменения
в других документах, должно сопровождаться одновременным выпуском «Бюллетеней»
о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.7. Если при эксплуатации
(ремонте) изделия одновременно действуют копии эксплуатационных и (или)
ремонтных документов, изданные различными способами (светокопии, типографские
издания и др.), то должны быть выпущены «Бюллетени» об изменении документов,
изданные всеми способами.

1.8. Если
изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов являются следствием
изменения конструкции изделия, переданного заказчику, то документы об изменении
конструкции изделия и «Бюллетени» об изменении эксплуатационных и (или)
ремонтных документов должны согласовать, утверждать и вводить в действие
одновременно.

1.9. Учет и
хранение подлинников «Бюллетеней» должны производиться по правилам учета и
хранения «Извещений об изменении» по ГОСТ 2.503-90.

2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. В
«Бюллетене» указывают способы внесения изменений в копии документов, переданных
заказчику:

а)
зачеркиванием, когда изменяемые размеры, слова, знаки., надписи и т.п.
зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые
данные, и (или) внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и
т.п. тушью (или черными чернилами). Указанный способ применяют для документов,
выполненных в бумажной форме;

б) заменой
отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, — заменой
модулей данных согласно ГОСТ 2.610-2006);

в) введением в
документ дополнительных листов (для документов, выполненных в электронной
форме, — введением в документ дополнительных модулей данных);

г) изданием
дополнения к документу;

д) переизданием
документа (для документа, выполненного в электронной форме, осуществляют его
перевыпуск) с сохранением прежнего обозначения.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

2.2. Изменения в
копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов на бумажном носителе или в
копии электронных документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят
заменой отдельных или включением дополнительных листов копий.

Если
нецелесообразно заменять копии на бумажном носителе, то по согласованию с
заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами).

При выпуске
«Бюллетеня», в котором предусматривается замена отдельных страниц копий
документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

2.3. Если после
внесения изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов
нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с
изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть
выпущены новые документы с новыми обозначениями.

2.4. Выпуск
дополнения к эксплуатационным и (или) ремонтным документам, а также замену этих
документов с сохранением обозначения производят при большом количестве
изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными
документами.

2.5. Замененные
и дополнительные листы, а также дополнения издают тем же способом
(типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые
эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов.

В конце листа, к
которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: «Продолжение см.
на листах (страницах)…», например: «Продолжение см. на страницах 156а и
156б». Об этой надписи должно быть указано в «Бюллетене».

Дополнение
оформляют, утверждают и издают так же, как изменяемый документ. Перед
наименованием изменяемого документа делают надпись: «Дополнение», например:
«Дополнение к техническому описанию».

К одному
документу не допускается выпускать более одного дополнения.

3. ОФОРМЛЕНИЕ «БЮЛЛЕТЕНЯ»

3.1. «Бюллетени»
на изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать: вводную
часть, раздел «Внесение изменений» и приложение.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

3.2. Во вводной
части указывают область распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его
действия конкретными видами (сериями) изделий.

Если необходимо
выделить часть изделий, на которые не распространяется данный «Бюллетень», то
это оговаривают в последующем тексте.

Вводная часть
«Бюллетеня» должна начинаться словами: «Бюллетень распространяется на
_______________________________________________________
___________________________________________________________________________

(наименование изделия или его составных частей)

Во вводной части
также указывают, на каком основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в
действие и порядковый номер изменения.

Если изменение
эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции
переданных заказчику изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно
быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по
неизменным документам.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

3.3. В разделе «Внесение изменений» излагают содержание
изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы
по форме:

№ п/п

Обозначение документа (текстового документа, чертежа,
схемы и т. п.)

Содержание изменений

Способ внесения
изменений

Имеется

Должно быть

 

 

 

 

 

В графе «№ п/п» указывают порядковые номера изменений,
перечисленные в «Бюллетене».

В графе
«Обозначение документа» указывают обозначение изменяемого документа. В этой
графе при необходимости указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца
или строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием
порядка отсчета (сверху или снизу страницы или листа).

В графах
«Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменения (текста, графического
изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все
графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на
изменяемом документе.

Если необходимо
уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах «Имеется» и «Должно
быть» приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа.

В графе «Способ
внесения изменений» указывают способ, которым должно быть внесено изменение в
эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1.

Допускается
графу «Содержание изменений» указывать в виде приложения к «Бюллетеню».

При заполнении
граф «Имеется» и «Должно быть» допускаются упрощения, предусмотренные для графы
«Содержание изменения» «Извещения об изменении» по ГОСТ 2.503-90.

В этом же
разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех
«Бюллетеней», которыми предусматривались предыдущие изменения в документе.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

3.4. (Исключен,
Изм. № 1)

3.5. В
приложении к «Бюллетеню» приводят:

перечень
основных конструктивных изменений (с иллюстрациями), внесенных в изделие на
день выпуска «Бюллетеня», звание которых необходимо для правильной эксплуатации
изделия (сущность, причина изменения, номер партии или отдельного изделия, с
которого введено изменение, и т.п.);

перечень
«Бюллетеней», выпущенных ранее на это изделие или документ;

измененные и
(или) дополнительные листы к изменяемым документам и т.п.

3.6. «Бюллетень»
должен иметь титульный лист по ГОСТ 2.105-79.

Пример
заполнения титульного листа «Бюллетеня» для срочных изменений приведен в
приложении 1.

3.7. Каждый
«Бюллетень» должен иметь обозначение (номер), состоящее из:

код
организации-разработчика, выпустившей данный «Бюллетень»;

порядкового
регистрационного номера;

шифра,
присваиваемого в зависимости от содержания «Бюллетеня» (БЭ — «Бюллетень
эксплуатационный», БР — «Бюллетень ремонтный) например: АБВГ.37БЭ.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

3.8. «Бюллетени»
о внесении изменений в эксплуатационные документы изделия как правило выпускают
и передают заказчику один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть
внесены срочно — немедленно, с указанием на титульном листе: «ВНИМАНИЕ!
ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ НЕМЕДЛЕННО!».

Необходимость
выпуска срочного «Бюллетеня» устанавливается предприятиями — держателями
подлинников документов или разработчиками (изготовителями) изделий по
согласованию с заказчиком.

Допускается
устанавливать периодичность выпуска и передачи «Бюллетеней» заказчику с учетом
специфики изделий конкретных видов техники и условий их эксплуатации. Для
изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, периодичность выпуска
и передачи «Бюллетеней» должна быть согласована с заказчиком
(представительством заказчика).

Срок внесения
изменений в ремонтную документацию определяется по согласованию с заказчиком.

При выпуске в
течение года более одного «Бюллетеня», «Бюллетень», выпускаемый в ноябре,
оформляют в виде сборника, в котором излагают содержание всех «Бюллетеней», выпущенных
в течение года.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.9. Оформление электронных бюллетеней выполняют в
соответствии с правилами оформления изменений, вносимых в электронные документы.

(Введен дополнительно, Изм. № 1)

4. ВНЕСЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЙ

4.1. Сведения по
поступившим к изменяемому документу «Бюллетеням» и входящий номер
сопроводительного документа должны быть внесены в «Лист регистрации изменений»
этого документа.

Пример
заполнения «Листа регистрации изменений» проведен в приложении 2.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

4.2. (Исключен,
Изм. № 1)

4.3. Зачеркнутые
и (или) вновь изображенные участки графического изображения или текста
обозначают порядковым номером, который указан в «Бюллетене» в «Листе
регистрации изменений». Этот номер в квадратных скобках проставляют на полках
линий — выносок, проведенных от изменяемых участков.

Допускается при
визуализации на электронном средстве отображения измененные графические
изображения или участки текста помечать вертикальной чертой «|» слева от
измененного изображения или строки.

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

4.4.
Если «Бюллетенем» предусматривается проставление порядкового номера изменения
около каждого изменения в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.503-90, то
тонкую сплошную линию проводят от номера в квадратных скобках к изменяемому
участку.

Допускается от
одного номера в квадратных скобках проводить несколько линий к разным
измененным участкам, обозначенным одним номером или исправленным по одному
«Бюллетеню».

(Измененная
редакция, Изм. № 1)

5. ПОРЯДОК ДОВЕДЕНИЯ «БЮЛЛЕТЕНЕЙ»
ДО ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ) — ДЕРЖАТЕЛЕЙ ИЗМЕНЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. «Бюллетени», измененные и дополнительные листы, дополнения, а
также документы, выпущенные взамен изменяемых, должны быть доведены до каждого
предприятия (организации) — держателя копий изменяемых документов организацией,
которая рассылала изменяемые документы.

Допускается
устанавливать по согласованию с заказчиком другой порядок доведения документов
до предприятия — держателя копий изменяемых документов.

5.2. Если
документы, указанные в п. 5.1,
высланы заказчику по одному адресу, то порядок доведения документов до
предприятия — держателя копий изменяемых документов устанавливает предприятие
заказчика, несущее ответственность за эксплуатацию и (или) ремонт изделия.

5.3. Предприятие
— держатель подлинника «Бюллетеня» должно выслать дубликат «Бюллетеня» всем
организациям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.

5.4.
Потребителей изделий, при отсутствии конкретных заказчиков, извещают об
изменениях копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов через печатные
информационные источники в установленном порядке.

5.5. Внесение
изменений в копии документов производят предприятия (организации) — держатели
копий изменяемых документов в порядке, устанавливаемом руководителями этих
предприятий (организаций) или руководителями вышестоящих организаций,
ответственных за организацию эксплуатации и (или) ремонта изделий.

5.6.
Порядок доведения электронных «Бюллетеней» до организаций-держателей копий
эксплуатационных и ремонтных документов, выполненных в электронной форме,
устанавливается техническим заданием, договором (контрактом) или иной формой
соглашения организации заказчика, несущей ответственность за эксплуатацию и
(или) ремонт изделия.

Для изделий,
разрабатываемых по заказам Министерства обороны, порядок доведения «Бюллетеней»
должен быть согласован с заказчиком (представительством заказчика).

(Введен
дополнительно, Изм. № 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
«БЮЛЛЕТЕНЯ» ДЛЯ СРОЧНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

________________________________________________________________________

(наименование
организации)

Тележка 218

АБВГ. ХХХХХХ.012
ТО

Бюллетень АБВГ. 185 БЭ

на 15 листах

ВНИМАНИЕ!

ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ
НЕМЕДЛЕННО!

1994

ПРИЛОЖЕНИЕ
2

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ «ЛИСТА
РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ»

Лист регистрации изменений

Изм.

Номера листов (страниц)

Всего листов
(страниц) в докум.

№ докум.

Входящий №
сопроводительного докум. и дата

Подпись

Дата

измененных

замененных

новых

аннулированных

1

2, 25, 27 и 90

26, 30

125а, 125б

103

148

АБВГ, 185 БЭ

0791 от 10.07.94

 

9.08.94

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие требования. 1

2. Способы внесения изменений. 2

3. Оформление «бюллетеня». 3

4. Внесение изменений. 4

5. Порядок доведения «бюллетеней» до предприятий
(организаций) — держателей изменяемых документов. 4

Приложение 1 Пример заполнения титульного листа
«бюллетеня» для срочных изменений эксплуатационных документов. 5

Приложение 2 Пример
заполнения «листа регистрации изменений». 5

 

Контактные данные
для связи и консультации

Ответим на любой ваш вопрос,
порекомендуем лучшие решения, рассчитаем стоимость

Заказать звонок